Self-storage software

Run je volledige self-storage operatie vanuit één systeem.

Units, reserveringen, contracten, betalingen, toegang, pricing en rapportages voor al je locaties. In één platform, gebouwd samen met operators.

Plan een demo Bekijk de film (54 s)
  • 12 domeinen
  • 240+ functies
  • 60+ koppelingen
Nieuwe reservering10 m² · € 154 p/m
Omzet deze maand€ 48.920
Toegang verleend08:14 · Poort · B0204

Het probleem

Te veel losse tools.

Unitlijsten in Excel, een papieren wachtlijst, codes in een tekstbestand en prijzen in weer een andere sheet. Elke tool weet een stukje. Niemand heeft het hele verhaal.

De oplossing

Eén systeem. Eén waarheid.

TheStorageControl brengt units, klanten, contracten, betalingen, toegang en rapportage samen op dezelfde objecten en statussen. Wat er ook verandert, iedereen kijkt naar hetzelfde.

Self-storage in één flow

Van eerste boeking tot move-out.

  1. 01

    Online boeken

    Klanten vinden een unit en boeken hem online, dag en nacht.

  2. 02

    Reserveren

    De reservering staat direct in je dashboard.

  3. 03

    Tekenen

    De huurovereenkomst wordt digitaal getekend, in minuten.

  4. 04

    Betalen

    Betalingen worden aan de juiste factuur gematcht en herinneringen gaan automatisch.

  5. 05

    Toegang

    Huurders openen de poort vanuit het klantportaal.

  6. 06

    Move-in

    De unit wordt bezet en de bezetting werkt live bij.

  7. 07

    Verblijf en move-out

    Facturen, huurverhogingen en move-out, allemaal in één systeem.

Eén flow. Eén systeem.

Signature · De levende plattegrond

Eén kaart. Elk domein.

Bij TheStorageControl is de plattegrond geen plaatje, maar het hart van je operatie. Scroll mee en zie hoe een pdf-tekening een live locatie wordt.

  1. 01 · Import

    Van tekening…

    Upload de pdf van de architect. Het systeem leest de unitcodes en kleurt elk vlak: groen gevonden, oranje controleren, rood geen match.

    Lees meer

  2. 02 · Beschikbaarheid

    …naar live beschikbaarheid.

    Elke unit krijgt zijn status: bezet, vrij, gereserveerd, overlocked of niet beschikbaar. Filter op maat en zie direct wat je vandaag kunt verhuren.

    Lees meer

  3. 03 · Reserveren

    Reserveren, tekenen, klaar.

    Klik een vrije unit aan, reserveer hem en laat het contract digitaal tekenen. De unit springt van vrij naar gereserveerd naar bezet.

    Lees meer

  4. 04 · Pricing

    Prijs per unit, live.

    Zie de prijs per vierkante meter over de hele locatie. Maten die bijna vol zijn, krijgen een voorstel om te verhogen.

    Lees meer

  5. 05 · Operatie

    Toegang, geld en onderhoud op één kaart.

    Huurders openen de poort, een achterstand wordt overlocked en een unit in onderhoud gaat uit de verhuur. Alles zichtbaar op dezelfde kaart.

    Lees meer

  6. 06 · 3D

    En dan in 3D.

    Dezelfde unitvormen, nu als gebouw. Bekijk je locatie van bovenaf of loop door de gang langs de roldeuren.

    Lees meer
Verken de plattegrond zelf

Fictieve demolocatie “Capelle Rivium” · alle gegevens zijn voorbeelddata.

Platform

Operate. Optimise. Extend.

Ontvangsten koppelen: voorstellen op factuurnummer of exact bedrag, twijfelgevallen met reden onder Controle nodig

Dagelijkse uitvoering

Operate

Ontvangen betalingen gematcht aan de juiste factuur, digitale contracten met ondertekening en verlenging, toegang per huurder en unit, en units op een live plattegrond.

Lees meer
Betalingen met geïnd bedrag, mislukte betalingen, omzet- en bezettingsgrafiek en dynamic pricing

Commerciële beslissingen

Optimise

Dynamic pricing per unitcategorie en locatie, omzet naast bezetting, en rapportages over al je locaties.

Lees meer
Overzicht van integraties met status per koppeling

Koppelen en uitbreiden

Extend

Koppelingen met betalingen, toegangscontrole en boekhouding, een open API, de SQL Explorer en nieuwe modules via de marketplace.

Lees meer

12 domeinen · 243 functies

Alles wat een self-storage operatie nodig heeft.

Van unitbeheer tot managementrapportage: elk domein werkt op dezelfde data, zodat niets dubbel hoeft.

Bekijk alle 243 functies

Rollen, rechten en auditlog

Weet wie wat, wanneer en waarom heeft gewijzigd.

Rechten per rol en per locatie, aanmelden met Microsoft en een auditlog die elke materiële actie vastlegt, met reden en de situatie voor en na.

  • Rechten per rol en per locatie
  • Aanmelden met Microsoft (Entra ID)
  • Elke materiële actie gelogd, met reden en de situatie voor en na
  • Een controlegetal per regel, zodat wijzigingen achteraf te controleren zijn
Meer over de auditlog

Productfilm

Zie het in 93 seconden.

Van een online boeking tot een bezette unit, en daarna het dashboard, reserveringen, de plattegrond, contracten en betalingen.

Alle video's

Integraties

Gekoppeld met wat je al gebruikt.

Betalingen, toegangscontrole, boekhouding, e-mail, sms en aanmelden, met een open API voor de rest.

Alle integraties
  • Mollie
  • Sensorberg
  • SC Solutions
  • Exact Online
  • PEPeppol
  • Resend
  • Twilio
  • MIMicrosoft Entra ID
  • OpenAI

Marketplace en co-development

Gebouwd mét operators, niet vóór operators.

Operators brengen een idee in, we maken een prototype, ontwikkelen het samen, testen het op een echte locatie en stellen het daarna beschikbaar voor iedereen.

  1. 01

    Praktijkidee

    Een operator ziet een kans om een proces slimmer, sneller of goedkoper te maken.

  2. 02

    AI-prototype

    Met AI wordt de functie beschreven, ontworpen en als prototype getest.

  3. 03

    Co-development

    De functie wordt samen met één of meer klanten verder ontwikkeld.

  4. 04

    Validatie

    Testen in echte self-storage processen, met feedback van gebruikers.

  5. 05

    Marketplace

    Succesvolle functies worden beschikbaar voor andere klanten.

Marketplace

Ons team

De mensen die met je meedenken.

Geen anoniem projectteam, maar vaste gezichten die je data en je vragen kennen.

  • Begum
    Begum
  • Jordy
    Jordy
  • Pien
    Pien
  • Lucas
    Lucas
Eclipse Building (Penthouse), Rivium Quadrant 75, Capelle aan den IJssel085 060 2731

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is TheStorageControl?

TheStorageControl is een self-storage ERP-platform uit Capelle aan den IJssel waarmee operators units, reserveringen, contracten, betalingen, toegang, pricing en rapportages van al hun locaties in één systeem beheren.

Voor wie is TheStorageControl bedoeld?

Voor self-storage operators met één locatie tot honderden locaties, en voor investeerders en ontwikkelaars die een nieuwe locatie openen.

Wat kost TheStorageControl?

De prijs is op aanvraag. Je betaalt een eenmalige implementatie op maat en een maandelijkse licentie per actieve locatie; add-ons zoals de SQL Explorer zijn optioneel. Na een demo krijg je een voorstel.

Kan ik mijn bestaande plattegronden gebruiken?

Ja. Je importeert een vector-pdf, SVG of scan; het systeem herkent de unitcodes en maakt er een live kaart van, die je in de app controleert en publiceert.

Met welke systemen koppelt TheStorageControl?

Onder meer Mollie (betalingen), Sensorberg en SC Solutions (toegangscontrole), Exact Online (financiële rapportages), Peppol (e-facturen), Resend en Twilio (e-mail en sms), Microsoft Entra ID (aanmelden) en OpenAI (AI-functies). Andere systemen koppel je via de API.

Blijft mijn data van mij?

Ja. Je exporteert de volledige workspace-dataset wanneer je wilt, je bevraagt je data zelf met de SQL Explorer en je publiceert queries als API.

Hoe gaat TheStorageControl om met AI?

AI is een assistent, nooit de bron van waarheid. De data-assistent leest alleen, binnen je rechten, en de getallen in een antwoord komen rechtstreeks van de server. Juridische of incassoberichten gaan nooit zonder menselijke goedkeuring de deur uit.

In welke talen werkt het systeem?

De app en de communicatie met huurders zijn beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Portugees.

Zie je eigen operatie in TheStorageControl.

In een demo laten we het platform zien aan de hand van jouw situatie: je locaties, je unitmix en je huidige manier van werken.

Plan een demo 085 060 2731